A eficácia dos seus produtos e serviços depende de fazer um planejamento robusto antes de criá-lo. Felizmente, existem metodologias que ajudam muito nesse contexto. Você já ouviu falar no Design Sprint?
Ninguém duvida que um bom planejamento é fundamental para o sucesso de um projeto. No entanto, nem sempre ficam claros quais são os passos necessários para ter sucesso nessa abordagem.
O Design Sprint tem como premissa ser desenvolvido durante um curto espaço de tempo com o máximo de eficácia e os envolvidos certos para cada uma das suas etapas. O resultado é a elaboração de um protótipo que se encaixa nos objetivos e especificações do projeto.
Quer saber mais sobre o Design Sprint e como implementá-lo em sua empresa? Então, confira o artigo a seguir!
O que é Design Sprint?
Originalmente criado pela divisão do Google especializada em testar ideias em seus estágios iniciais, o conceito do Design Sprint é ideal para ter um início eficaz e imediato na criação e validação de um projeto.
Design Spring é um processo baseado no design thinking que pode ser usado na condução de projetos, desenvolvimento de novos produtos e serviços, tomada de decisões se outras iniciativas de uma organização. É baseada em planejar cada aspecto de uma entrega, desde as suas metas até possíveis falhas.
Trabalhar com Design Sprint permite que um projeto seja desenvolvido com um foco claro em seus objetivos e estabelecer um planejamento detalhado para ele antes de ativá-lo. A ideia envolve antecipar potenciais riscos e problemas que podem ocorrer para que as chances de sucesso ao final sejam superiores.
Por que o Design Sprint é importante?
Implementar o Design Sprint para o desenvolvimento dos projetos da sua organização é um ótimo caminho para garantir mais eficácia e sucesso para as suas iniciativas.
Durante a correria do dia a dia, é comum que tenhamos cada vez menos tempo para dedicar a todas as etapas de planejamento e testes de determinados produtos e serviços. O impacto direto disso é o desenvolvimento de soluções que causam problemas não previstos ou têm falhas fundamentais.
O Design Sprint possibilita organizar esse processo em fases bem definidas. Entre os seus benefícios está a capacidade de prever possíveis problemas e ter um desenvolvimento totalmente focado em melhorias a partir de insights conjuntos.
Veja a seguir um resumo das principais vantagens de trabalhar com o Design Sprint em sua empresa:
- ajuda a economizar tempo e recursos;
- reduz o ciclo de desenvolvimento de projetos;
- permite acessar feedbacks autênticos e úteis;
- possibilita validar ideias antes de lançar produtos;
- estimula a inovação e a geração de insights;
- traz a força das metodologias ágeis para seus projetos.
Como implementar o Design Sprint na empresa?
Agora que as vantagens do Design Sprint já ficaram bastante nítidas, basta se preparar para implementar essa metodologia em sua organização. Lembre-se de que ela envolve cinco dias de trabalho intensos, cada um com foco em um estágio do desenvolvimento de um projeto.
Antes de dar início ao processo, alguém é designado como Sprint Master. Esse profissional é encarregado de estabelecer a proposta do projeto e reunir o time mais adequado para alcançar os seus objetivos.
Também é importante que todos os integrantes do time tenham suas agendas totalmente dedicadas ao Design Sprint. Preferencialmente, também devem ficar em um ambiente separado do resto do escritório para que possam ter foco total nessa entrega específica.
Feito isso, o processo se inicia ao seguir cada um dos seguintes estágios do Design Sprint.
1. Entender
Nesse início, o seu objetivo deve ser o de descobrir oportunidades a serem exploradas, os públicos a serem atingidos, as suas métricas de sucesso e proposta de valor.
A primeira fase consiste em enxergar o seu desafio e cada uma das partes do seu projeto de maneira conjunta. Isso inclui as capacidades e ideias individuais de cada integrante do seu time, então esse é o momento de reuni-las de maneira coerente.
2. Divergir
A partir das premissas consideradas no primeiro passo, chega o momento de divergir delas. No segundo estágio, a missão é desenvolver o maior número possível de soluções para os problemas a serem resolvidos.
O valor dessa fase está no trabalho individual, já que não se trata de um brainstorm. Cada integrante deve elaborar as próprias ideias e, preferencialmente, desenvolvê-las até a conclusão. Depois disso, elas serão reunidas em uma única análise coletiva.
3. Decidir
Depois da criação individual de ideias no passo anterior, chega o momento de decidir em relação a elas de maneira conjunta. A terceira etapa do Design Sprint envolve escolher uma ou mais abordagens para dar origem ao resultado esperado do projeto.
Ao final dessa parte, é desenvolvido um mapa do protótipo com todas as suas características e funções devidamente previstas.
4. Prototipar
Chega o momento de começar a sua criação de maneira prática. O quarto estágio é o da prototipação, ou seja, dividir o grupo por função e designar tarefas a cada integrante para que um protótipo seja criado a partir do planejamento.
O objetivo deve ser o de criar um protótipo que tenha as características e benefícios da visão idealizada para ele nas fases anteriores.
5. Validar
No último estágio do Design Sprint, o protótipo é validado junto a potenciais usuários. O objetivo é observar como ele é utilizado e se consegue satisfazer os objetivos definidos para o projeto.
Finalizada essa fase, chega o momento de reunir as impressões extraídas das sessões com usuários e decidir se a ideia será levada adiante ou revista em um novo ciclo.
Trazer o Design Sprint para os processos da sua organização é uma ótima forma de garantir que as suas entregas sejam objetivas, eficazes e gerem os resultados esperados. Essa metodologia garante foco total nas tarefas a serem executadas e orienta a todos os participantes a gerar a qualidade esperada no produto final. Siga as orientações do passo a passo deste artigo e implemente essa ideia em sua empresa.
Essas informações ajudaram você a enxergar novas possibilidades em sua organização? Então, aproveite para compartilhar o artigo em suas redes sociais!
