Alcançar o ponto de equilíbrio financeiro de uma startup é o primeiro sinal para respirar de alívio. Esse é um dos principais conceitos financeiros do negócio, sendo um patamar essencial de estabilidade na organização. Contudo, muitos empreendedores não sabem como calculá-lo ou sequer o conhecem.
A falta de dinheiro é um dos maiores motivos que levam as startups à falência, sendo que isso pode acontecer por inúmeros motivos. Por isso, é tão importante fazer o planejamento e acompanhar as finanças rigorosamente. Então, se seu sonho é ter uma startup de sucesso, continue lendo o post e entenda o que é o ponto de equilíbrio financeiro e como calcular.
O que é ponto de equilíbrio financeiro?
O ponto de equilíbrio financeiro acontece quando as receitas e gastos totais de uma empresa se igualam. Nesse caso, o faturamento é exatamente o previsto, e quando ele é menor a empresa tem prejuízo. Já quando é maior, a empresa tem lucros. Ele pode ser entendido como o momento em que a empresa “se paga”.
Como calcular o ponto de equilíbrio financeiro?
Existe uma fórmula, bem simples, para ajudar a encontrar o ponto de equilíbrio financeiro. Ela é a soma das despesas dividindo o resultado pela margem de contribuição. Visualizando a fórmula, ela fica assim:
Ponto de equilíbrio financeiro = Despesas Fixas/Margem de contribuição
Agora, entenda as variáveis envolvidas para realizar o cálculo. Despesas fixas são necessárias para manter a empresa funcionando no dia a dia, ou mês a mês. As principais são as contas de água, luz, materiais, salários, serviços de limpeza, produtos de higiene e diversos outros. Ou seja, é qualquer gasto que se repete mês a mês, sem o qual o escritório não consegue funcionar.
Já a margem de contribuição é o ganho bruto da startup. É um conceito usado para precificar os produtos ou serviços oferecidos. Ele é calculado diminuindo o preço de venda da soma dos custos e despesas variáveis. Pode ser que você já tenha esse valor em percentual. Se esse for o caso, pode transformá-lo em decimal apenas para calcular o ponto de equilíbrio.
Por exemplo, digamos que uma empresa tenha gastos fixos de R$ 100.000 por ano e uma margem de contribuição de 20% ou 0,2. Nesse caso, o ponto de equilíbrio financeiro é R$ 500.000 por ano.
Por que o cálculo do ponto de equilíbrio financeiro é importante?
Como ficou claro, fazer o cálculo do ponto de equilíbrio não é difícil. Porém, é preciso ter cuidado, especialmente em relação ao controle financeiro da empresa. Por exemplo, é crucial ter o fluxo de caixa bem detalhado, pois é apenas assim que você consegue ter todas as informações que precisa para fazer essa conta. Por isso é tão importante contar com um sistema de gestão de pagamentos bem integrado. Agora, confira as vantagens.
Traz mais segurança na sua startup
Como mencionado acima, a maior vantagem é trazer mais segurança para sua startup. A cada ano, você sabe exatamente o quanto precisa vender para que a empresa se pague. Como os problemas financeiros são um dos maiores motivos para o fim das startups, essa é uma questão de vida ou morte.
Permite estabelecer metas claras
Sabendo o ponto de equilíbrio, você também pode estabelecer metas mensais para ajudar a chegar lá. Segundo o nosso exemplo, você pode estabelecer uma meta de faturar R$ 42.000 por mês, para chegar aos R$ 500.000 ao final do ano. Fazendo uma engenharia reversa, pode descobrir quantas vendas precisa fazer. Ao longo do tempo, pode ampliar essa meta para gerar lucro.
Reflete o que a pivotagem significa para a startup
Em algum momento, é muito provável que a startup pivote. É comum que os gestores percebam que a demanda é um pouco diferente do que imaginavam. Quando isso acontece, o planejamento financeiro deve pivotar junto. Então, se for aumentado o gasto com o produto ou serviço, o ponto de equilíbrio também muda, o que significa que é preciso refazer o cálculo.
Estabelece compras mais assertivas
Quando o objetivo é fazer compras para fazer um produto, o gestor pode saber a quantidade necessária para manter o ponto de equilíbrio. A princípio, ele pode comprar antecipadamente a matéria prima para a quantidade de produtos necessária para manter o ponto de equilíbrio, sem faltar nem sobrar. Além disso, pode conseguir um desconto para diminuir o valor da compra.
Antecipa ações de marketing
Vendas e marketing andam lado a lado. Caso você faça o cálculo e perceba que os valores não estão batendo, pode precisar aumentar o custo do produto. Nesse caso, pode fazer ações de marketing para suavizar o aumento nos preços, ou tentar acrescentar valor agregado ao produto de forma que não altere seu custo.
Alerta sobre a redução de gastos
Além das ações de marketing, esse recurso pode ajudar você a trabalhar na redução de gastos de forma mais assertiva. Caso perceba que não o alcançará, pode reduzir custos de forma inteligente, diminuindo o pró-labore, por exemplo.
Facilita acompanhar a evolução da equipe
Conforme a startup cresce, é preciso aumentar a capacidade de produção. Pode ser que seja necessário crescer a equipe e alugar um novo espaço para trabalhar. É claro que isso afeta o ponto de equilíbrio, pois aumentam os custos fixos. Nesse caso, você pode acompanhar em tempo real a evolução da empresa, garantindo que ela escala de forma saudável.
Calcular o ponto de equilíbrio financeiro é essencial para qualquer startup. Como você viu, é um processo que traz diversas vantagens, permitindo controlar a segurança da empresa no curto prazo e acompanhar sua evolução de forma segura. Porém, ele não é sem seus desafios. Dentre os maiores, está a dificuldade em manter todas as informações necessárias organizadas e bem controladas. Por isso que soluções como a Yapay podem ajudar. Você pode processar todos os pagamentos da sua startup de forma simples e eficaz, facilitando o controle financeiro geral.
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